El Gobierno de San Juan recordó el paso a paso para que las asociaciones civiles puedan rubricar y regularizar sus libros contables y administrativos, un trámite obligatorio para sostener la validez legal y el orden institucional de cada entidad.
La información fue difundida el sábado 21 de junio de 2026 por SI San Juan, a través de la Dirección de Inspección General de Personería Jurídica. El organismo remarcó que la rúbrica permite habilitar formalmente los registros de la institución y también gestionar la reposición de libros extraviados, deteriorados o ya finalizados.
Según la guía oficial de trámites de la provincia, la gestión está disponible como Rúbrica de libros para asociaciones civiles y se realiza ante la Inspección General de Personas Jurídicas. Allí se precisa que, para asociaciones nuevas, hace falta presentar una nota dirigida a la autoridad de control, indicar la sede social y llevar los libros obligatorios correctamente rotulados.
Entre la documentación básica figuran el libro de actas de asambleas generales, el de actas de comisión directiva, el registro de asistencia, el registro de socios, el libro caja o diario y el de inventario y balance. El esquema informado por la Provincia también contempla los casos de extravío o rotura: en esos supuestos hay que justificar el motivo y, si hubo pérdida, sumar el certificado policial correspondiente.
Otro dato clave es el costo. La guía provincial indica que se deben abonar 36 unidades tributarias por cada libro que se rubrique. Además, el trámite se recibe en la Mesa de Entradas de la Inspección General de Personas Jurídicas, en Santa Fe 58 Oeste, segundo piso, núcleo 2, con horario de atención de 7:30 a 12:30.
Para clubes, uniones vecinales, bibliotecas populares y otras entidades sin fines de lucro, mantener estos libros al día no es un detalle administrativo menor. Es lo que respalda actas, movimientos contables, asistencia y composición societaria frente a cualquier control, pedido de subsidio o trámite posterior.
Fuentes: SI San Juan y Guía oficial de trámites del Gobierno de San Juan.